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增加档案密集架使用年限的方法
增加档案密集架使用年限的方法?密集架的材质大部分为冷轧钢,它可以使用很长时间,大约在十年左右。但是很多用户在使用期间不注意保养,导致密集架的使用时间大大缩短。而且,在使用期间还经常出现故障,无法正常的使用。那么,在使用期间我们该怎么增加档案密集架的使用年限呢?下面,就一起看一看。
增加档案密集架使用年限的方法
1、适当的缩减存放文件资料的数量,如果不考虑档案密集架的承重而大量存储文件资料,长时间下去会使密集架的承重能力降低,层板会出现变形、弯曲甚至断裂的情况,这样就很容易出现各种故障,降低密集架的使用寿命。因此,我们在使用密集架的时候要适当的存放文件资料,减轻层板的承重,保持其能灵活的运转;
2、使用密集架的时候要注意防火,这样不仅能保证存放物品的安全性,还能避免架体因为火灾而发生变形,甚至损坏。因此,档案室需要做好必要的防火措施,比如添加必要的灭火器等设备;
3、密集架在使用期间还需要做好防潮,因此潮湿的环境很容易让存放在密集架里面的资料出现发霉的情况,会严重破坏文件资料的完整性。而且,潮湿的环境还会导致密集架生锈,影响密集架的正常运行。
以上就是介绍的档案密集架增加年限的方法,大家可以简单的了解下。密集架的使用方便了我们的日常工作,做好它的维护和保养既能避免在使用期间出现故障,还能节省维修费用,是一件非常划算的事情。
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