密集架是一种新型的档案架，具有普通档案架的所有功能，在存储量方面比档案架多出了50%，并且能节省大量的档案室空间。密集架在档案管理方面愈发智能化，能够将资料文件进行分类有序管理，便于查阅，不但提高工作效率，还降低了工作人员的负担。不过想要更为长久的使用档案密集架就必须搞好一些防护措施，那么密集架在运用过程中要抓好哪些防护措施呢?下面我们就一起来分析下。

　　首先是避免阳光直射。对于密集架这种办公室家具来说，太阳照射是较大的敌人之一，它很容易使密集架的表层褪色，以至于漆层脱落，既影响它的外表美观，也会影响到它的正常使用和寿命。因此，密集架在使用过程中一定要避免太阳直射。可以在档案室的窗户上安装白色纱帘，阳光较为强烈时就把窗帘拉上，这样密集架就不容易被直接照射，也不会影响室内的光线。

　　第二是要预防高温和潮湿。资料室的温度过高或是过于潮湿对于档案密集架的使用都是极其不利的，因此一定要避免这个问题。密集架安装不能靠近暖气片或空调口，要不然冬季供暖容易导致密集架局部高温。在梅雨季节空气比较潮湿时应该注意防潮，晴天时要经常开窗通风，必要时需使用除湿机，如果没有除湿机，至少也要使用空调的除湿功能来降低室内湿度。

　　第三就要注意消防安全。好多火灾的发生都是因为人们麻痹大意，所以档案密集架的管理人员除了要做好本职工作之外，还应当要加强防火对策，必要的灭火器等消防设备是一定要准备的，这样能更好的保护档案资料不被损毁。